- Memberi kerangka kerja untuk memikirkan dan menyederhanakan persoalan.
- Memberi dasar ilmu yang kuat sehingga relatif mudah untuk mendalami objek yang bersangkutan pada masa - masa selanjutnya.
Basis data informasi akurat dan tepat waktu.
Basis data terdiri dari 2 kata, yaitu :
Basis diartikan sebagai markas atau gudang - gudang tempat bersarang atau berkumpul.
Data sekumpulan fakta - fakta nyata yang mewakili suatu objek.
Basis data dapat didefinisikan dalam sejumlah sudut pandang, seperti :
- Hubungan kelompok data (arsip) yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian rupa agar kelat dimanfaatkan kembali dengan cepat.
- Kumpulan data yang saling berhubungan secara bersama sedemikian rupa dan tanpa pengulangan (redudansi / double) yang tidak perlu untuk memenuhi berbagai kebutuhan.
- Kumpulan file --- tabel --- Arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media penyimpanan elelktronis seperti disket, CD, flashdisk, dll.
Dari pengertian - pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa basis data mempunyai beberapa kriteria yang penting , yaitu :
- Bersifat oriented dan bukan program oriented.
- Dapat digunakan oleh beberapa program aplikasi tanpa perlu mengubah basis datanya.
- Dapat berkembang dengan mudah baik volume maupun strukturnya.
- Dapat digunakan dengan cara berbeda.
- Kerangkapan data berupa redudansi maksimal.
File manajemen Tradisional : program oriented, kaku, kerangkapan data
File manajemen Data base : Data oriented. luwes, Terkontrolnya kerangkapan data.
Kelemahan
==> File manajemen Tradisional
- Timbulnya data rangkap dan tidak konsisten.
- Data yang tidak dapat digunakan bersama - sama.
- Kesukaran dalam pengaksesan dara.
- Tidak fleksibel.
- Data tidak standar.
- Storage (penyimpanan) yang digunakan besar.
- Dibutuhkan tenaga Spesialis.
- Softwarenya mahal.
- Kerusakan pada sistem database dapat mempengaruhi departemen lain yang terkait.